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隨著科技的不斷進(jìn)步與社會(huì)的快速發(fā)展, 緊身內(nèi)衣行業(yè)內(nèi)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。目前, 許多緊身內(nèi)衣企業(yè)將自己的分支機(jī)構(gòu)建在了全國(guó)甚至全世界各地, 傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式被替代, 新的跨區(qū)域分布式被廣泛應(yīng)用。在這種環(huán)境下用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起分布在各地的分支機(jī)構(gòu), 能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平, 并最大限度地降低企業(yè)的管理成本同時(shí)顯著提升企業(yè)的生產(chǎn)效率及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。采用Web與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù), 通過網(wǎng)絡(luò)能夠讓企業(yè)在線收集、發(fā)布、交流信息等, 同時(shí)還能夠最大限度地降低企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張的費(fèi)用。本文根據(jù)緊身內(nèi)衣成品的特點(diǎn), 結(jié)合本人實(shí)際對(duì)企業(yè)內(nèi)部成品倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。

不同于傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的收貨、上架、包裝及發(fā)貨等主要業(yè)務(wù), 現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐凿N售經(jīng)營(yíng)為目的、以配送為手段、執(zhí)行銷售職能的區(qū)域配送中心, 它除了具有傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要業(yè)務(wù)外, 還具有增值服務(wù)流程、動(dòng)態(tài)客戶服務(wù)等。依據(jù)的原則為常規(guī)與用戶優(yōu)先, 倉(cāng)庫(kù)空間利用及全部倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中得到了有效優(yōu)化。它既能夠通過電子數(shù)據(jù)交換等電子媒介與企業(yè)的計(jì)算機(jī)主機(jī)相連接, 收貨與訂單的原始數(shù)據(jù)由主機(jī)下達(dá), 同時(shí)還能夠通過無線網(wǎng)絡(luò)、條碼系統(tǒng)等信息技術(shù)聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)員工, 對(duì)指令進(jìn)行傳達(dá), 對(duì)信息進(jìn)行反饋, 并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)的更新, 同時(shí)促使所需的單據(jù)文件及條碼標(biāo)簽生成。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)中從進(jìn)貨到發(fā)貨的全部功能都能夠在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的基本軟件包下得以實(shí)現(xiàn)。

1.1收貨功能。由于緊身內(nèi)衣具有體積小、重量輕的特點(diǎn), 任何到貨與儲(chǔ)存必須采用統(tǒng)一規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)箱裝箱與統(tǒng)一規(guī)格的條碼識(shí)別系統(tǒng)。貨物到達(dá)站臺(tái)前, 有關(guān)貨品的相關(guān)信息已提前在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定。貨物到達(dá)站臺(tái)后, 收貨員只需通過數(shù)據(jù)自動(dòng)采集設(shè)備, 掃描貨品箱外貼紙的條形碼, 即可直接向倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)內(nèi)傳送到貨數(shù)據(jù), 相應(yīng)的收貨條碼標(biāo)簽隨即在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中生成并打印。將數(shù)據(jù)自動(dòng)采集設(shè)備掃描采集的數(shù)據(jù)在管理系統(tǒng)內(nèi)下載與來貨清單進(jìn)行比對(duì), 確認(rèn)收貨無誤后, 將打印出的條碼標(biāo)簽在貨箱或收貨托盤上粘貼或噴印, 即在收貨系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)收到該批貨品。

1.2儲(chǔ)存功能。已確認(rèn)收到的該批貨品, 由倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)指揮進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)存。貨品儲(chǔ)存管理系統(tǒng)將貨品儲(chǔ)存區(qū)域設(shè)定為三大塊, 分別為取貨區(qū)、儲(chǔ)存I區(qū)和儲(chǔ)存II區(qū)。取貨區(qū)設(shè)定為員工取貨的指定區(qū)域;儲(chǔ)存I區(qū)設(shè)定為取貨區(qū)貨品最低儲(chǔ)存量區(qū)域, 緊連取貨區(qū), 當(dāng)取貨區(qū)數(shù)量不足時(shí), 可供揀選人直接補(bǔ)貨而設(shè)定的區(qū)域;儲(chǔ)存II區(qū)為大批量貨品的儲(chǔ)存區(qū)域。貨品掃描后, 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)優(yōu)先選擇儲(chǔ)存I區(qū)來存放貨品, 當(dāng)儲(chǔ)存I區(qū)無該貨號(hào)的儲(chǔ)存區(qū)域時(shí), 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依據(jù)最佳的儲(chǔ)存方式選擇儲(chǔ)存II區(qū)的空貨位來儲(chǔ)存貨品。補(bǔ)貨員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)設(shè)定的最佳路徑, 將貨品送達(dá)指定空架位后, 通過數(shù)據(jù)自動(dòng)采集設(shè)備掃描貨架位上的條形碼和貨箱上的條形碼, 來確定貨品是否放置正確, 屆時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)將自動(dòng)更新系統(tǒng)庫(kù)存, 供各分支機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)下單訂貨。

1.3訂單處理功能。各分支機(jī)構(gòu)通過倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)下單, 匯總至倉(cāng)庫(kù)后, 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)依據(jù)預(yù)訂的訂單處理規(guī)則將訂單進(jìn)行分組, 區(qū)分訂單處理的先后順序, 同時(shí)系統(tǒng)還將按照訂單量的大小及每只貨箱的裝箱件數(shù), 自動(dòng)將訂單分配成多個(gè)貨箱, 并打印出相應(yīng)的取貨單, 供揀選人揀選貨品。

1.4揀選功能。倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)將按照最短的揀選路徑確定最佳的揀選方案并安排訂單揀選任務(wù)。射頻終端或普通數(shù)據(jù)采集器系統(tǒng)指引著揀選人到達(dá)指定的貨架位后, 揀選出數(shù)據(jù)采集器上所顯示的揀選產(chǎn)品的數(shù)量。在確認(rèn)揀選的產(chǎn)品是否正確時(shí), 采用數(shù)據(jù)采集器掃描產(chǎn)品上的條形碼和已打印出粘貼在發(fā)貨箱上的訂單條形碼, 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)即可自動(dòng)識(shí)別貨品是否揀選正確, 貨品揀選正確后, 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)將直接扣減系統(tǒng)庫(kù)存, 數(shù)據(jù)采集器將指引揀選人再揀選下一個(gè)貨號(hào)的貨品。當(dāng)取貨區(qū)庫(kù)存不足所需的揀選數(shù)量時(shí), 數(shù)據(jù)采集器上將自動(dòng)顯示需從就近的儲(chǔ)存I區(qū)補(bǔ)貨至取貨區(qū)后再接著揀選貨品, 直至該箱貨品揀選結(jié)束。

1.5發(fā)貨功能。各分支機(jī)構(gòu)通過倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)下單時(shí)客戶的相關(guān)信息就已在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)內(nèi)生成, 將倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)與發(fā)貨貼紙打印系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合, 將倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)內(nèi)的客戶信息下載至發(fā)貨貼紙打印系統(tǒng), 即可自動(dòng)打印出發(fā)貨所需的發(fā)貨貼紙。

倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在訂單處理, 分配每份訂單的貨箱時(shí), 就已生成包裝清單, 將包裝清單打印后放入對(duì)應(yīng)的貨箱, 貼上對(duì)應(yīng)的貼紙, 即可發(fā)貨。

1.6站臺(tái)直調(diào)功能。貨物到達(dá)收貨站臺(tái)之后, 如果已經(jīng)有訂單需要這批貨, 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)操作員進(jìn)行指令, 讓其直接送到發(fā)貨站臺(tái), 而不需要再入庫(kù)上架。

1.7報(bào)表生成與打印功能。根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理及市場(chǎng)信息需求, 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)能夠提供大量的常規(guī)管理報(bào)表并靈活地自定義報(bào)表生成器, 將多種格式的報(bào)表及視化全局倉(cāng)庫(kù)資金盤存報(bào)表等生成并打印出來, 供管理層決策之用。

1.8數(shù)據(jù)交互功能。貨品發(fā)出后, 庫(kù)存系統(tǒng)將自動(dòng)更新庫(kù)存, 各分支機(jī)構(gòu)可在系統(tǒng)內(nèi)直接查詢訂單的實(shí)際備貨情況, 打印發(fā)貨單等。

1.9系統(tǒng)集成接口。將通用的數(shù)據(jù)交換支持E R P、MRPII等提供出來;支持EDI、FTP文件等多宗數(shù)據(jù)交互格式;支持?jǐn)?shù)據(jù)交換報(bào)表等;支持?jǐn)?shù)據(jù)交換與翻譯[2]。

1.1.10系統(tǒng)管理功能

自定義模塊化的流程圖并提供出多級(jí)次模式的權(quán)限定義功能提供, 支持用戶對(duì)界面風(fēng)格與菜單進(jìn)行自定義。

企業(yè)有關(guān)人員將倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)相結(jié)合, 將其納入企業(yè)的整體管理系統(tǒng)之中, 以對(duì)其效率進(jìn)行最大限度的發(fā)揮。為了對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)機(jī)理進(jìn)行詳細(xì)的說明, 設(shè)計(jì)出倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖形。 (圖1)

成品倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是緊身內(nèi)衣企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng), 它將庫(kù)存產(chǎn)品信息表提供給營(yíng)銷子系統(tǒng), 供營(yíng)銷人員簽訂單時(shí)參考;銷售管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)實(shí)際銷售及其預(yù)測(cè), 適時(shí)對(duì)供應(yīng)鏈方面提出補(bǔ)單及新品訂貨適時(shí)組織采購(gòu)、生產(chǎn)。成品倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中與各關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的基本練習(xí)如下圖2所示。

成品就是實(shí)物現(xiàn)金, 有效的成品倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)能夠挖掘與分析以往的數(shù)據(jù), 在對(duì)市場(chǎng)需求與流行趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)提供充分的數(shù)據(jù)支持。因此, 可以說, 緊身內(nèi)衣企業(yè)內(nèi)部物流控制的中心和內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的核心是成品倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng), 將具有合理的結(jié)構(gòu)、齊全的功能與使用方面的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)建立起來, 對(duì)企業(yè)信息管理系統(tǒng)具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

成品倉(cāng)儲(chǔ)作為企業(yè)商品流通與物流過程中的重要環(huán)節(jié), 對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著極為重要的作用。因此, 對(duì)緊身內(nèi)衣企業(yè)成品倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)是促使企業(yè)快速健康發(fā)展的重要保證, 能夠促使緊身內(nèi)衣企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的有效提高, 并促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的顯著提升, 強(qiáng)有力地支持企業(yè)管理決策。