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    關于物流倉儲管理中信息系統(tǒng)應用的探討

      信息來源:   發(fā)布時間:2021-12-02  點擊數(shù):

    一、倉儲管理信息系統(tǒng)的設計

    1. 在對倉儲管理信息系統(tǒng)進行設計時, 首先應該確定倉儲管理信息系統(tǒng)的開發(fā)語言。

    C#語言的穩(wěn)定性及安全性高, 支持.NET框架體系結構和面向對象技術, 并且操作簡單, 所以一般選用C#作為倉儲管理信息系統(tǒng)開發(fā)的語言。同時也應采用SQL Server 2005的數(shù)據(jù)庫環(huán)境, C#在此數(shù)據(jù)庫環(huán)境下運行時比較便捷。

    2. 倉儲管理信息系統(tǒng)功能模塊的設計。

    功能實現(xiàn)是倉儲管理信息系統(tǒng)的關鍵。倉儲管理信息系統(tǒng)是倉儲活動的分析、信息處理系統(tǒng), 是由貨物的入出庫、管理、統(tǒng)計等子系統(tǒng)組成的動態(tài)系統(tǒng), 計算機和相應的軟件構成。一個完整的倉儲管理信息系統(tǒng)要包括倉儲業(yè)務的貨物入、出庫的管理, 即倉儲業(yè)務管理模塊, 為經(jīng)營管理者設立的倉庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊和倉儲數(shù)據(jù)挖掘模塊, 為客戶設計的查詢模塊, 基礎信息管理模塊以及為提高物流信息管理質量的系統(tǒng)設置模塊。

    3. 科學合理的倉儲管理信息系統(tǒng)業(yè)務流程。

    倉儲物流管理信息系統(tǒng)應根據(jù)倉儲企業(yè)業(yè)務特征對多崗位職能進行科學明確的界定, 進而形成高效、合理的運行模式, 這樣不但有利于各個模塊間的協(xié)作, 也能實現(xiàn)不同崗位之間的密切配合、相互促進、相互制約和監(jiān)督??茖W的業(yè)務流程, 能夠確保倉庫作業(yè)的高效運行。

    二、倉儲管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計

    應根據(jù)倉儲管理信息系統(tǒng)功能的要求對設計庫表格和數(shù)據(jù)庫進行設計。數(shù)據(jù)庫主要是記錄物資信息、倉庫操作信息等。

    物資基本信息表設計時要包括編號、種類、名稱、等級、規(guī)格、名稱、物品所屬客戶等。

    倉庫的操作信息表設計時要包括: (1) 記錄產(chǎn)品入、出庫和產(chǎn)品入庫、出庫表以及產(chǎn)品庫內移動表, 產(chǎn)品出入庫表中應該有記錄物資編碼、產(chǎn)品出入庫時間、產(chǎn)品經(jīng)手人等的功能; (2) 記錄工作人員去留情況的人事變動表。人事變動表中也應包括人事變動內容、變動姓名、變動人員代號、變動時間以及操作號; (3) 記錄倉庫中物品存儲的庫存表, 庫存表中也應包括物資編號、產(chǎn)品出入庫時間、產(chǎn)品存放地點以及經(jīng)手人等。

    倉庫的基本信息表設計: (1) 記錄倉庫庫位信息的倉庫信息表。在這個信息表中要包括貨物存放的地點、倉庫號、貨架號等是否為空的內容; (2) 記錄工作人員基本信息的倉庫人事管理表。在這個管理表中要能夠記錄工作人民姓名、身份證號、代號、住址、聯(lián)系電話以及職位等信息, 其中工作人員代號是主鍵。

    用戶登錄信息表的設計。在數(shù)據(jù)庫的設計中也要包括用戶登錄信息表。在這個信息表中包括基坑客戶登錄的用戶名、登錄密碼, 其中登錄用戶名為主鍵。為了登錄安全, 在設計系統(tǒng)登錄界面錢要買用加密算法對用戶登錄密碼、登錄儲存數(shù)據(jù)保密。

    三、信息化在物流倉儲管理中的應用

    物流存儲中對信息化的要求最高, 例如貨物的出入庫及在庫管理操作、倉儲存儲空間的劃分、倉儲存儲空間的分配, 需要在計算機來完成管理工作, 具體體現(xiàn)在以下幾個環(huán)節(jié)。

    1. 進出庫數(shù)據(jù)的采集。

    在貨物進出庫時采集數(shù)據(jù)主要是提高整個系統(tǒng)管理所需要的信息準確可靠, 入庫數(shù)據(jù)主要源于收貨的單證, 這些信息要與入庫時的實物進行核對, 也有出庫憑證獲取出庫信息。要對貨物進出庫信息進行及時的采集, 定時進行信息采集和數(shù)據(jù)輸入, 在數(shù)據(jù)采集時可以借助條形碼技術實現(xiàn), 這樣就能確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的動態(tài)變化和存儲數(shù)據(jù)的準確性, 采集的數(shù)據(jù)要包括貨物的名稱、重量、價格、貨主名、出入庫時間、貨損貨差、交接雙方的責任人、倉儲貨位、保管等級以及一些特殊要求等。

    2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

    倉庫貨物管理部門對數(shù)據(jù)采集后必須要對零散數(shù)據(jù)進行管理, 由統(tǒng)計和分析運算滿足不同相關部門對數(shù)據(jù)的不同要求。所以系統(tǒng)一定要滿足生成貨物進出庫單據(jù)、貨物的分類查詢、按期統(tǒng)計、庫存貨物進出庫動態(tài)變化計算與分析、倉庫存貨發(fā)展預測計算與分析等功能。統(tǒng)計表要包括進出庫報表、庫存貨物日變動表、按ABC分類方法得出的統(tǒng)計報表、過期無人認領的貨物統(tǒng)計表、短缺貨物明細表等。

    3. 庫場盤點。

    盤點工作前有協(xié)助選出應盤點的貨物、協(xié)助處理盤點數(shù)據(jù)。系統(tǒng)操作人員用關鍵詞確定需清點的貨物。為進一步發(fā)展為“連續(xù)盤點”的現(xiàn)代化盤點方式可采用應用信息化。需盤點的貨物選出后, 系統(tǒng)輸出包含有計劃庫存數(shù)據(jù)以及供填寫實際庫存的空格, 采集到實際庫存數(shù)據(jù)后, 系統(tǒng)將核查實際數(shù)據(jù)和計劃庫存數(shù)據(jù)同時提供偏差結果, 并有簿記功能除偏差。

    結論

    從物流信息中獲取利潤是各個企業(yè)發(fā)展中的重要戰(zhàn)略。倉儲管理信息系統(tǒng)是倉儲企業(yè)管理貨物和處理業(yè)務的操作系統(tǒng), 為倉儲企業(yè)提供信息分析和決策支持, 具有系統(tǒng)化、高效化、規(guī)?;?、自動化、專業(yè)化等特點, 應用前景廣泛。

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