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企業(yè)倉儲管理是企業(yè)管理中的重要組成部分, 為了在新時代下能夠更好地對企業(yè)倉儲實現(xiàn)信息化管理, 企業(yè)開始選擇通過EPR技術來實現(xiàn)。

企業(yè)的倉儲管理工作是一項復雜而煩瑣的工作, 在很多細節(jié)的處理上要求很高, 這不僅考驗管理人員的細心程度, 同時也是對耐心和責任心的考驗。例如煤炭企業(yè)在進行倉儲管理時, 首先就要對進貨及入庫進行整理和記錄, 并對入庫物品進行分類, 這在很多時候, 就需要耗費管理人員大量的精力和時間, 并且對于管理的效果很難有保證。

在使用EPR進行倉儲信息化管理時, 首先就可以將煩瑣的事情具體化, 將抽象的事情形象化, 可以建立有效的庫房模型, 然后結合該模型對倉儲的管理進行合理的規(guī)劃, 從而在很大程度上節(jié)省管理人員的時間和精力, 并最大程度地提高工作的效率。

能夠?qū)τ趲旆康男畔⑦M行時刻的整合工作, 從而對庫房物品的情況有全面的了解, 為倉儲的管理提供便利。在對物品進行管理時, 可以快速對所需物品進行定位, 并提升倉庫的利用率, 這點上對于煤炭行業(yè)的應用來說極為重要。

倉儲信息化管理也應該適應新時代的改變, 向著自動化管理的方向發(fā)展, 例如在煤炭的數(shù)量管理上, 會根據(jù)進庫的噸數(shù)與出庫的噸數(shù)進行的分析, 自動的得出庫存量, 并且能對庫存的詳細精細進行分類, 方便管理人員的查閱。

解決國有煤炭企業(yè)所面臨的問題, 只有采用集中化管理思想, 在戰(zhàn)略上實行集中監(jiān)控, 整合所有資源, 才能實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標。ERP可以實現(xiàn)集團集中式管理, 實現(xiàn)集團集中監(jiān)控。

目前, 越來越多的大型集團企業(yè), 像聯(lián)想、海爾等企業(yè)在近幾年內(nèi)大規(guī)模實施ERP, 都取得了可喜的成效。聯(lián)想過去需要1個月才能做出的集團財務報表現(xiàn)在只需兩天就可以完成。一汽大眾原來測算的年保本點可能需要達到8萬輛, 現(xiàn)在利用先進的管理技術經(jīng)重新測算成本構成后, 通過積極開發(fā)一些盈利高的汽車產(chǎn)品, 最后實際生產(chǎn)3.5萬輛就可實現(xiàn)保本。

對煤礦行業(yè)來說, 庫存和備件的耗材每年平均有2億元左右, 實施ERP后, 保守的講, 若能節(jié)約3%, 也是很大的一筆費用。而實施ERP可對庫存的保持和采購進行合理地分配。

據(jù)統(tǒng)計, 一般能節(jié)省15%~20%。煤礦企業(yè)年產(chǎn)量一般可達4000萬噸, 若在物料、財務管理等方面使產(chǎn)1噸煤的成本能降低1元, 則1年就能節(jié)約4000萬元。這樣看來, 企業(yè)倉儲信息化中EPR系統(tǒng)作用可以在很大程度上幫助企業(yè)實現(xiàn)合理的成本預算及生產(chǎn)產(chǎn)量等。這就是其應用的必要性。

煤炭企業(yè)在應用ERP之前, 首先要進行業(yè)務流程重組。先進的ERP管理思想要求對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行根本性地改造, 不斷地優(yōu)化它的業(yè)務流程, 使整個經(jīng)營活動更加符合科學管理的要求。如果不能夠首先對不合理的流程進行徹底改造, 而僅僅是盲目地將原有的業(yè)務流程通過ERP軟件的實施進行自動化轉(zhuǎn)變, 則ERP實施的效果可想而知。

企業(yè)領導下決心為實施ERP立項, 保證資金和人員到位, 解決資金瓶頸和人才瓶頸。

尋找資信度高的企業(yè)管理咨詢公司及企業(yè)內(nèi)的管理專家和骨干業(yè)務人員共同組成總體規(guī)劃組, 在企業(yè)第一把手領導下開展工作。其任務是:向企業(yè)領導和全體員工進行ERP理念的培訓;由咨詢公司提供先進的企業(yè)管理模型, 結合企業(yè)當前的管理模型, 并應考慮到將來企業(yè)發(fā)展的需要, 建立企業(yè)新的管理模型;提出ERP的目標、ERP的具體實施內(nèi)容、實現(xiàn)的技術和實施的步驟。完成總體規(guī)劃報告和標書;招標 (推薦) ERP的開發(fā)商, 他們可以是ERP開發(fā)的專業(yè)公司, 也可以是相應的系統(tǒng)咨詢開發(fā)公司和軟件開發(fā)公司。

在實施過程中應及時調(diào)整實施中發(fā)現(xiàn)的問題, 并總結經(jīng)驗。實施中應采取揚棄的方法, 避免“拿來主義”的東西太多, 而產(chǎn)生“水土不服”的現(xiàn)象, 對系統(tǒng)的各項功能進行揚棄, 這是煤炭企業(yè)ERP成功的關鍵。

建立ERP項目管理體制和運作機制。大多數(shù)企業(yè)在ERP實施過程中應建立健全ERP項目管理體制和運作機制, 對ERP項目實行科學的管理。如, 制定明確量化的ERP應用目標、建立健全企業(yè)全員培訓體系和考核體系、引入管理咨詢、進行ERP項目需求分析、開展管理創(chuàng)新工作、實行業(yè)務流程重組、實行ERP項目監(jiān)理制和實行ERP項目評價制等等。

加強ERP項目需求分析, 大多數(shù)企業(yè)ERP項目需求分析只是一些簡單的問題歸類, 沒有全面、深入分析造成這些問題的根本原因和解決這些問題的方法和措施。通過加強需求分析確定現(xiàn)行管理中哪些問題是ERP能解決的, 哪些問題是ERP不能解決的。

業(yè)務和ERP管理應有充分的融合和溝通。為了使ERP系統(tǒng)更具有生命力, 因此一方面應用ERP的思想方法和技術使管理走上標準化, 另一方面在實施過程中根據(jù)實際和業(yè)務調(diào)研對ERP軟件提出要求, 使之改進, 使ERP的思想和企業(yè)思想找出合理的結合點。

目前對基于ERP的倉儲信息化管理模式進行了一定的應用, 起到了很好的效果, 因此, 為了使信息化管理模式能夠更好地發(fā)展, 就不能停止對其進行研究, 使其隨著社會的發(fā)展而不斷地進步, 在社會發(fā)展的各個階段中都能夠起到重要的作用。